İHKİB Örme Konfeksiyon URGE Projesi / Üretimde Dijital Dönüşüm Programı Hizmet Alımı
İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği
Örme Konfeksiyon URGE Projesi / Üretimde Dijital Dönüşüm Programı
Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi
- İŞİN TANIMI VE KONUSU
- Şartnamenin Konusu
Bu şartname; Ticaret Bakanlığı'nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği” (bundan sonra “URGE” olarak anılacaktır) kapsamında İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (bundan sonra “İTKİB” olarak anılacaktır) çatısı altında hizmet gösteren İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği (bundan sonra “Birlik” olarak anılacaktır) tarafından yürütülmekte olan Örme Konfeksiyon İhracatçıları URGE Projesi için alınacak “Üretimde Dijital Dönüşüm Programı” hizmetinin kapsamını, usul ve esaslarını belirler.
- UR-GE Tebliği Hakkında Genel Bilgi
Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 500 milyar dolar ihracat hacmi ile dünya ihracatından yüzde 1,5 oranında pay elde edilmesi hedeflenmektedir. Bu hedefe ulaşılması için çıkarılan yol haritasında KOBİ'lerin öncü rol oynayacağı gerçeğinden hareketle, kümelenme yaklaşımı ile katma değeri yüksek ürünlerle sürdürülebilir ihracat potansiyeli yakalayabilmelerinin sağlanmasına yer verilmiştir. Kümelenme yaklaşımı ile ortak ihtiyaçların ve hedeflerin etrafında toplanan firmaların bir küme oluşturarak bir sinerji yakalamaları ve rekabet avantajı sağlamaları hedeflenmektedir. Bu minvalde kümelenme çalışmaları devlet desteklerinde de karşılığını bulmuş, Ticaret Bakanlığı'nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği” de bu destekler arasında yer almıştır.
URGE Tebliği hakkında bilgi ve ilgili belgeler için: https://ticaret.gov.tr/destekler/ihracat-destekleri/uluslararasi-rekabetciligin-gelistirilmesinin-desteklenmesi
URGE Projeleri hakkında detaylı bilgi için: http://www.smenetworking.gov.tr/detay.cfm?MID=57
- Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır. Türkiye'de 24 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır. İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel hatları ile tanımlanmıştır.
Türkiye çapında faaliyet gösteren birlikler 13 genel sekreterlik halinde örgütlenmiştir. İTKİB bunlardan birisi olup bünyesinde dört Birlik bulunmaktadır. Bunlar,
- İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Halı İhracatçıları Birliği'dir.
- İŞİN KAPSAMI
İşbu Şartnameye konu olan faaliyet İHKİB tarafından 2010/8 sayılı URGE Tebliğ kapsamında yürütülmekte olan “Örme Konfeksiyon İhracatçıları UR-GE Projesi” kapsamında gerçekleştirilecektir. Söz konusu Proje kapsamında küme firmalarının fabrikalarında akıllı üretim süreçlerine geçiş için ihtiyaçları olan eğitim ve danışmanlık hizmetlerini almaları amacıyla “Üretimde Dijital Dönüşüm Programı” yürütülmesi planlanmaktadır. Programa 6 küme firmasının katılımı öngörülmektedir. Faaliyet ile küme firmalarının üretim alanlarında;
- Farklı endüstri 4.0 modüllerini uygulayarak verimliliklerini artırmaları,
- İnsan kaynaklarını yeni sisteme adapte edebilmelerini,
- Kurdukları sistemi devam ettirecek altyapıyı kurgulamaları hedeflenmektedir.
Faaliyet ile 4 modülde çalışmaların gerçekleştirilmesi öngörülmektedir. Programa dahil olan küme firmalarının alması gereken dijital dönüşüm hizmetleri halihazırda tanımlanmış durumdadır. Her bir küme firması hangi modüllerde hizmet alacağına ilişkin fizibilite aşamasını tamamlamış ve aşağıdaki modül başlıklarında aktarıldığı şekilde firma-modül eşleşmeleri netleştirilmiştir. İşbu şartnameye konu olan hizmet alımı ile anılan endüstri 4.0 modüllerinde danışmanlık hizmeti alınması planlanmaktadır.
Program ile her bir küme firması başına ortalama 60 adam/gün eğitim/danışmanlık hizmeti verilmesi beklenmektedir. Teklif sağlayıcılardan adam/gün sayısına ilişkin teknik yönlendirme alınacaktır.
İhaleye teklif sunacak isteklilerin teklif dosyalarını hazırlarken yararlanmaları amacıyla hazırlanan katılımcı küme firması bazında ürün ve üretim süreçlerini tanıtıcı dosyalar için bkz. Ek-4.
Faaliyetin URGE Tebliği ile belirtilen standartlarda yürütülmesi esastır.
- Endüstri 4.0 Hazırlık Modülü
Bu modül kapsamında firmaların endüstri 4.0 uygulama modülleri öncesinde insan kaynaklarının dönüşüme hazır hale getirilmesi amaçlanmaktadır. Modül kapsamında:
İnsan kaynaklarının endüstri 4.0'a adaptasyonuna yönelik her bir firma özelinde ort. 8-12 adam/gün eğitimlerin verilmesi planlanmaktadır. Örnek bazı eğitim konuları aşağıda listelenmiş olup, teklif sunan tarafların eğitimlerin içerik/kapsamlarını detaylandırmaları beklenmektedir;
- Hazırgiyimde Endüstri 4.0 Yaklaşımı
- Dijital Dönüşümün Yönetimi
- Hazırgiyimde Robotik ve Otomasyon Sistemleri
- Artırılmış Gerçeklik ve Sanal Gerçeklik …vb.
- Dijital Dönüşüm Olgunlaştırma Modülü
Bu modül kapsamında firmaların endüstri 4.0 uygulama modülleri öncesinde süreç ve sistemlerinin dönüşüme hazır hale getirilmesi amaçlanmaktadır. Firmalarda proses, malzeme ve bilgi akışını düzenlemek üzere mühendislik iyileştirmeleri yapılması hedeflenmektedir. İyileştirilme yapılması gereken örnek alanlar aşağıda listelenmiş olup, her bir firma özelinde ort. 6-10 adam/günlük hizmet sağlanması beklenmektedir;
- Sipariş & Ürün Bilgileri ve Ürün Takibi
- Organizasyon Altyapısı
- Üretim Takip & Planlama Süreçleri
- Kaynak Planlama Sistemleri ve Mühendislik Altyapısı
- Kalite Güvence Süreçleri
- Depo ve Hammadde Yönetimi … vb.
- Üretimde Veri Yönetimi Modülleri
Katılımcı her bir firmada üretim alanlarının dijital ikizlerinin oluşturulması beklenmektedir. Aşağıda örnek olarak listelenen alanlara yönelik hücresel veya bireysel bazda veri takibini sağlayacak uygulamalara yönelik danışmanlık desteği verilmesi planlanmaktadır.
- Anlık bireysel performans & verimlilik ölçümü
- Sipariş & müşteri temelli verimlilik hesaplama
- Ürün dakika gerçekleşmelerinin hesaplanması
- Bant & Fabrika temelli performans & verimlilik hesaplama
- Etkin üretim darboğaz analizi
- Yetkin operatör takibinin kişi inisiyatifi olmadan sağlanması
- Fazla & eksik operasyon bilgisinin anlık raporlanması
- Operatör & bant & fabrika bazında bilgi paylaşımı
- Makine bakım süreç entegrasyonu
İsteklilerin sunacakları tekliflerinde bu modülün uygulaması ile sağlayacakları verimlilik artış oranlarını tanımlamaları ve belirtmeleri beklenmektedir.
- Dijital Kalite Yönetimi Modülü
Katılımcı firmaların tamamı kalite yönetimi belgelendirme süreçlerini tamamlamış olup, bu modülün uygulanması ile ürüm&üretim süreçlerini dijital platforma taşımaları hedeflenmektedir. Uygulama alanları aşağıda örnek olarak listelenmiştir;
- Kalite sistem etkinliğinin artırılması
- Tanımlanacak limitlere göre kalitesizlik uyarı altyapısı
- Sipariş – müşteri temelinde kalite sonuç takibi …vb.
İsteklilerin sunacakları tekliflerinde bu modülün uygulaması ile sağlayacakları AQL (acceptence quality limit) başarı oranında iyileşme oranlarını tanımlamaları ve belirtmeleri beklenmektedir.
- TESLİMLER, LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
Faaliyet süresince ve sonunda danışman firma tarafından Sözleşme Makamı'na ilerleyişe ilişkin bilgilendirme ve sonuç raporu sunması ve gerekli görülen durumlarda proje komitesine faaliyetin ilerleyişi ve sonuçları ile ilgili olarak sunum yapılması beklenmektedir.
Danışmanlık faaliyetine ilişkin ödemeler hakedişe göre yapılacak olup ödeme ve teslim dönemleri sözleşme aşamasında tanımlanacaktır.
- Hizmetin sağlanacağı yer: Hizmet Sağlayıcının kendi yerleşkesi, Dış Ticaret Kompleksi ve katılımcı firma yerleşkeleri (detayları için bkz. Ek-4)
- Zamanlama: Danışmanlık hizmetinin sözleşme tarihinden itibaren 1 yıl içinde sona ermesi planlanmaktadır.
- GEREKLİLİKLER
- Uzmanlar/Danışmanlar: sektörde en az 10 yıl profesyonel tecrübeye sahip olması, hazırgiyim sektörü özeline en az bir dijital dönüşüm projesinde danışmanlık hizmeti vermiş olması ve bu çalışmalarını referans mektupları sunarak ibraz etmesi,
- Teklif Sunan Firma; son 5 yılda hazırgiyim sektöründe en az 2 dijital dönüşüm projesinin yürütülmesini sağlamış olması ve bu çalışmaları referans mektupları sunarak ibraz etmesi gerekmektedir.
- TEKLİF SUNMA YÖNTEMİ VE ŞARTLARI
- Satınalma süreci TİM ve İhracatçı Birlikleri mevzuatı uyarınca kapalı zarf usulü yürütülecektir.
- Teklifler, yazılı olarak, kapalı zarf içerisinde Sözleşme Makamının adresine posta yoluyla/elden en geç 14.11.2019 tarihinde Birliğe ulaşması sağlanacak şekilde teslim edilecektir.
- Teklifler mali ve teknik teklif olarak ayrı ayrı hazırlanıp zarflanacak ve iki zarf, tek bir zarfın içerisine konarak iletilecektir. Her bir zarfın kapatma yeri firmanın imza yetkilisi tarafından kaşe-imza yapılmalıdır.
- Teknik teklif zarfı içerisinde yer alması gereken bilgi/belgeler;
- Her sayfası firma imza yetkilisi tarafından imzalanan ve kaşelenen işbu teknik şartname,
- Hizmetin nasıl yapılacağını ve metodolojiyi detaylı bir şekilde anlatır nitelikte hazırlanan teknik açıklamalar,
- Tüzel kimlik formu (bkz. Ek-1),
- Kurum/kuruluşunuzu tanıtıcı sunum,
- En az 3 referans mektubu (tercihen 4. Maddede tanımlanan işlere yönelik),
- Ekipte yer alacak uzmanların detaylı özgeçmişleri ve münhasırlık/müsaitlik belgeleri (bkz. Ek-2)
- Mali teklif zarfı içerisinde yer alması gereken tek belge; Hizmetin alt kırılımları bazında teklif edilen bedelleri içeren mali teklif formudur (bkz. Ek-3).
- İletişim; gokhan.gulbeyaz@itkib.org.tr / 0212 454 01 93
- İDARİ HUSUSLAR
Teklif veren kurum/kuruluş;
- Birliğin en düşük teklifi yada herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını,
- Teklif konusu işle ilgili olmak üzere Birliğin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını,
- Teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini,
- İşi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini,
- İşin tüm haklarının Birliğe ait olduğunu ve hizmete dahil olacak personelin çalışma süresince ve sonrasında çalışmanın içeriği ve firmalara ait bilgileri paylaşmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
TEKNİK ŞARTNAME EKLERİ
EK-1 TÜZEL KİMLİK FORMU
|
ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR İÇİN |
||||||||||||||||||||||||
|
TÜRÜ: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
STK (Sivil Toplum Kuruluşu) |
EVET |
|
|
HAYIR |
|
|
|
İSİM(LER)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KISALTMA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KODU |
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KUTUSU |
|
|
|
|
|
|
|
ŞEHİR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜLKE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VERGİ NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT YERİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT TARİHİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G |
G |
|
A |
Y |
|
Y |
Y |
Y |
Y |
|
KAYIT NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TELEFON |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
FAKS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
E-POSTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:
|
TARİH VE İMZA
EK – 2 MÜNHASIRLIK VE MÜSAİTLİK BELGESİ
Yukarıda belirtilen hizmet alımına, Danışman olarak görev almak üzere katılmayı kabul ettiğimi beyan ediyorum. Bu teklif seçildiği takdirde, özgeçmişimin sunulduğu konum için öngörülen aşağıda belirtilen süre ya da sürelerde çalışmak istediğimi ve çalışabileceğimi beyan ediyorum.
|
Başlangıç |
Bitiş |
Çalışma Gün Adedi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tarih
İsim/Soyisim
İmza
EK-3 MALİ TEKLİF FORMU
Hizmet Alımı Başlığı : Üretimde Dijital Dönüşüm Programı Hizmet Alımı
İsteklinin Adı : … … … … … … … … …
|
TEKLİF EDİLEN HİZMETİN ALT KIRILIMLARI |
Katılımcı Firma Başına Süre (Adam/Gün) |
Modül için Birim Maliyet (Adam/Gün Maliyet) |
Katılımcı Firma Başına Bedel (KDV Dahil verilmelidir) |
|
|
1 |
Endüstri 4.0 Hazırlık Modülü |
|
|
|
|
2 |
Dijital Dönüşüm Olgunlaştırma Modülü |
|
|
|
|
3 |
Ürün&Üretim Veri Yönetimi Modülleri |
|
|
|
|
4 |
Dijital Kalite Yönetimi Modülü |
|
|
|
Önemli Notlar;
Verilecek olan teklifler;
- Firma başına ve KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı ayrı belirtilecektir,
- Teklifler 1 yıl süresince (2020 Ekim ayına dek) geçerlilik süresine sahip olmalıdır,
- Teklifler her türlü masraf (ulaşım, konaklama vb.) dahil sunulmalıdır.
Tarih
Yetkili Kişi İsim / Soyisim / İmza
İsteklinin Kaşesi
EK-4 KATILIMCI KÜME FİRMASI ÜRÜN&ÜRETİM SÜREÇLERİ HAKKINDA TANITIM DOSYALARI
Teklif sunacak firmaların gokhan.gulbeyaz@itkib.org.tr adresine mail atarak tanıtım dosyası taleplerini iletmesi beklenmektedir. Talebinize en geç 2 iş günü içerisinde yanıt dönülecektir.