İHKİB Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması Prodüksiyon Ve Stant İnşaat & Tasarım Hizmet Alımı

İSTANBUL HAZIR GİYİM VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ

MODA TASARIM TEKNOLOJİSİ BECERİ YARIŞMASI

PRODÜKSİYON ve STANT İNŞAAT & TASARIM HİZMETLERİ İHALESİ ŞARTNAMESİ

GENEL

İşbu şartnamenin kapsamı, yaklaşık 70 - 80 lisenin katılımıyla 15-16 Nisan 2020 tarihlerinde İstanbul'da gerçekleştirilecek olan “III. Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması'nın Alan ve stantların Tasarım, İnşaat ve Dekorasyon İşleri, Prodüksiyon İşleri ile Temizlik, Güvenlik ve Hostes, Yarışma Malzeme ve Ekipmanları hizmetlerinin satın alınmasını kapsamaktadır.

İDARE: İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği kısaca İHKİB olarak anılacaktır.

İSTEKLİ: Teklif Sahibi Firma.

İŞİN KAPSAMI:

III. Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması 13-17 Nisan 2020 tarihlerinde İstanbul'da yaklaşık 70 - 80 lisenin katılımıyla gerçekleştirilecektir. 2 gün stant inşaat ve makine kurulumu, 2 gün yarışma ve yarışmanın ikinci günü ödül töreni, 1 gün makine ve stant söküm günü olarak planlanmıştır.

İstanbul'da yapılması planlanan Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması akış planı ve ödül töreni aşağıdaki program çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

KURULUM GÜNLERİ (13-14 Nisan 2020)

7/24

YARIŞMANIN 1. GÜNÜ (15 Nisan 2020)

09:00 Basın Lansmanı ve Açılış (basın lansmanı yarışmanın başlamasıyla eş zamanlı olarak başka bir alanda gerçekleştirilecektir
09:00 – 12:00 Yarışma
12:00-13:00 Öğle Yemeği
13:00-17:00 Yarışma

YARIŞMANIN 2. GÜNÜ (16 Nisan 2020)

9:00 – 13:00 Yarışma
13:00-14:00 Öğle Yemeği
14.00-15.00 Finale Kalan Okulların Belirlenmesi
19.00-20.00 Kokteyl & Prolange
20.00-23.00 Ödül Töreni

SÖKÜM (17 Nisan 2020)

16 Nisan 23:00'ten itibaren söküm işlemine başlanacaktır.

İşbu şartname ve İSTEKLİ tarafından hazırlanacak tasarım teklifi ihale sonucunda yapılacak olan sözleşmenin ekini oluşturacaktır. İHKİB zorunlu ve gerekli durumlarda İSTEKLİ ile mutabık kalarak teknik şartnamede değişiklik yapma hakkına sahip olacaktır.

Amaç:

Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması'nın amacına uygun bir şekilde yürütülmesi ve yarışmadan beklenen maksimum faydanın sağlanması için takip edilecek işlerin belirlenmesidir.

Teklif İçeriği:

Teklifi veren şirket teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Fiyat tablosu işbu şartnamenin ayrılmaz bir parçası olan Ek1 formatında verilecektir. İş kalemleri ve iş aşamaları bazında mümkün olan en detay kırılım İSTEKLİ tarafından ayrıca teklifin ekinde verilecektir.

Teklifi veren şirket aşağıda yer alan içeriğe uygun 4. Maddede belirtilen mekan teknik özelliklerine göre 3D formatta Proje Tasarımı ve EK 1 'de yer alan Teklif formunu kaşe & imzalı olarak sunması gerekmektedir:

Benzer iş referansları
Projeye ilişkin genel değerlendirme ve yaklaşım
Slogan, logo ve konsept önerileri
Örnek atölye alanı önerileri
Yarışma, basın toplantısı, ödül töreni, etkinlik alanı, ziyaretçi alanları, giriş alanı yerleşim ve kullanım planlanması ile konsept önerilerinin uygulama yaklaşımı (dış mekan dahil)
Yan etkinlik ve workshop önerileri
Proje'de çalışacak olan personelin sayısı
Çalışma takvimi ve planı
Hazırlık safhası da dahil detaylı faaliyet planı
İş / proje taslak planı (iş kalemleri ve aşamaları gösteren iş – zaman çizelgesi)
Satın alma sonucunda İHKİB'e teslim edilecekler listesi (proje kapsamınsa satın alınan malzemelerin proje bittikten sonra İHKİB'e teslim edilmesi ve eğer malzemeler kiralanacaksa kiralık malzemelerin hizmet veren firmada kalması )
Yarışma süresince kullanılacak malzeme ve araç & gereçlerin temini

ALANLARIN TASARIM, İNŞAAT VE DEKORASYON İŞLERİ

Mekanın Teknik Özellikleri

Yarışma Alanı – 2.500 m2 kolonsuz alan

Ödül Töreni Alanı – 1.000 m2 – Sahne + 750 Kişilik Tiyatro Düzen

Juri Odası, Basın Odası, Öğretmenler ve Öğrenciler Odası, İTKİB Odası, Operasyon Odası vs.

Öğle Yemeği Alanı –1000m2 (Ödül töreni için kullanılacak alan her iki gün için de öğle yemek alanı olarak kullanılabilir.)

Aşağıda genel hatları ile belirtilen dekorasyon ve demirbaş malzemelerinin Ek1 formatında kırılımlı fiyatlandırmaları yapılacaktır.

Alan Genel

Branding (bina dışı, giriş ve yarışma salonu)
Yönlendirme (bina dışı, giriş ve yarışma salonu)

Giriş Alanı

Giriş kayıt bankoları (yarışmacı-görevli-ziyaretçi-basın-VIP)
Kayıt için teknik donanım
Işıklandırma ve elektrik düzeni
Fotoğraf çekim alanı

Yarışma Alanı

Toplam 80 okul için her biri yaklaşık 12 ila 14 metrekareden meydana gelen yarışma atölye alanlarının oluşturulması
Okulların atölye alanlarının 65 - 70 cm yüksekliğinde panellerle birbirinden ayrılması
Okul atölyelerinin gruplanarak salona yerleştirilmesi. Her grupta 11 okul yer alacak şekilde toplam 7bölümden oluşturulması, bu bölümler içerisinde her okula birbirinden bağımsız, yaklaşık 12 ila 14'er metrekarelik atölye alanı sağlanması
Kullanılacak malzemenin açıkça belirtilmesi ve görselinin eklenmesi
Alanın genel aydınlatması ve ses düzeni
Tüm atölye alanları tarafından görülecek şekilde ve sayıda zaman göstergesi (timer)
Her atölye alanı için;
- 2 adet monofaze priz, 1 adet trifaze priz ve elektrik teknisyeni
- Atölye alanlarının genel aydınlatması, makine ve paskara için spot aydınlatma (beyaz ışık)
- 2 adet makina sandalyesi,1 adet masa 3 adet sandalye (masa çalışması için), 1 adet çöp kutusu (orta büyüklükte)
- Okul isimlikleri

Ödül Töreni Alanı

Belirlenen konsepte göre törenin yapılacağı alanın ve sahnenin inşaat ve dekorasyonu
Ödül Töreni esnasında sahnede gösterilecek olan filmin prodüksiyonu (maximum 5 dakika)
Sahnede film gösterimi için gerekli teknik ekipman ve düzenleme
Oturma düzeni yaklaşık 1000 - 1200 kişi
Işık ve ses düzeni, sunucu ve konuşmacılar için teknik düzenleme (yaka, el mikrofonu vb.)
Sunucu önerileri

Karşılama Deski

7 adet bilgisayar/laptop
2 adet barkod yazıcısı
Elektrik, priz ve ışık düzeni

PRODÜKSİYON İŞLERİ

Yarışma tanıtım filmi maximum 5 dk.
Yarışma esnasında video çekimi ve ödül gecesinde görüntüleme
Her türlü fotoğraf çekimi (yarışma öncesi, esnası ve sonrası, ödül töreni, basın lansmanı)
Yarışma süresince canlı yayın için çekimler
Ödül, madalya, kupa vb tasarımlar (7 kupa, 7 çiçek 28 madalya)
Ödül Töreni organizasyonunun baştan sona tümünü kapsayacak şekilde (edavetiye ve davetiye 1500, davetiye lcv 3 gün çalışması, branding, basılı kağıt, panolar vb. gibi) orijinal ve etkileyici bir tasarım hazırlanması. Tasarım hizmeti, programın gerçekleştirileceği mekânın dekorasyonu ile kullanılacak tüm sesli ve görsel unsurları da kapsamaktadır. Konsept tasarım sürecinde İHKİB ile birlikte hareket edilecektir.
Tasarım kapsamında belirlenen konsept çerçevesinde Ödül Töreni'nin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi. Yapım hizmeti, karşılama alanlarının ve yönlendirmelerin hazırlanmasını, sahne yapım ve dekorasyon işlerinin gerçekleştirilmesini, insan kaynaklarının sağlanmasını ve yönetilmesini (minimum 15 host-hostes, temizlik, teknik, güvenlik personeli), sesli ve görsel unsurların üretimini, fotoğraf ve video çekimi, konuşmacı ile ilgili işlerin yerine getirilmesini kapsamaktadır.

GENEL BİLGİLER

Yarışmacılar: Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri, 'Giyim Üretim Teknolojileri (Moda Tasarım Teknolojisi) alanı, Kadın Giyim Modelistliği dalında eğitim alan toplam 80 okulun 10-11 ve 12. Sınıf Öğrencileri yarışmaya katılacaktır.

Her okulu 3 asil öğrenci temsil edecektir.

Mekân: İHKİB tarafından kiralanmış mekândır. Mekân, davetlilerin giriş-çıkış-geçiş alanları, dinlenme ve ön ağırlama (fuaye) salonu, sahne, yemek salonu ve sahne arkası alanları kapsamaktadır.

Ödül Töreni gecesi programı: Ödül Töreni gecesi programı karşılama, ön ağırlama (kokteyl), konuşmalar, ödüllerin verilmesi ve uğurlama aşamalarını içerecektir. İSTEKLİ teklif edeceği tasarım kapsamında bu aşamalara ilişkin değişiklik önerileri sunabilir.

ÖĞRENCİ KAZA SİGORTALARI

Yarışmaya katılan tüm öğrencilerin yarışma süresince sigortalanması.

Genel Şartlar:

İşbu şartname kapsamında verilecek olan teklif ekli listelerde belirtilen asgari tasarım ve yapım hizmetlerin tümünü kapsayacaktır. Eğer verilen teklif bu hizmetler içerisinden bir veya daha fazlasını kapsamıyor ise verilecek teklifte bu hususlar açık olarak belirtilecektir. Aksi durumda İSTEKLİ tüm hizmetleri vereceğini kabul etmiş olacaktır.
İSTEKLİ tarafından sağlanacak olan tasarım ve yapım hizmetlerinin gerçekleştirilmesinde görev alacak olan insan kaynaklarının tamamı İSTEKLİin yasal ve ticari sorumluluğunda olacaktır. Bu kapsamdaki personele ilişkin yasal, ticari ve işlevsel tüm maliyetler verilecek olan hizmet kaleminin teklif bedeline yansıtılmış olmalıdır.
Tasarım ve yapım hizmetlerinin sağlanmasında İSTEKLİ tarafından görevlendirilecek tüm insan kaynaklarının iaşe, ibate ve ulaşım ihtiyaçları ve bunların bedelleri İSTEKLİin sorumluluğundadır. Bu ihtiyaçlara ilişkin İHKİB'den ayrıca herhangi bir talepte bulunulmayacaktır.
Tasarımla ilgili tüm fikri ve ticari haklar İSTEKLİ tarafından temin edilecektir. Bu haklara ilişkin üçüncü taraflardan doğacak tüm taleplere karşı İSTEKLİ sorumludur.
İşbu şartname kapsamında verilecek olan tasarım ve yapım hizmetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin tüm malzeme, makine, cihaz ve eşyanın mekâna getirilmesi, götürülmesi, kurulması, çalıştırılması ve güvenliği İSTEKLİin sorumluluğundadır. Bu iş ve işlemlere ilişkin İSTEKLİden ilave bedel, iş, işlem ve hasar tazminatı talep edilmeyecektir.
İSTEKLİ tarafından mekana verilecek hasar ve zararlardan, İSTEKLİ tarafından üstlenilen iş sırasında, İSTEKLİ'nin personeli veya İSTEKLİ'nin alt yüklenicilerinin personelleri de dahil olmak üzere, meydana gelebilecek her türlü kaza sonucu uğranan zarardan İHKİB sorumlu değildir.
İşin kalitesinin değerlendirilebilmesi için verilecek hizmetin görülmesinde kullanılacak teknik ekipmanın (örneğin video çekimi, ses sistemleri, truss sistemleri vb) listesi, sayısı model ve markalarıyla listelenerek teklifte belirtilecektir.
Ödül töreni yapım hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için mekâna giriş ve ön hazırlık 13.04.2020 günü 08.00-23.00 arasında yapılabilir.
16.04.2020 tarihinde düzenlenecek Ödül Töreni gecesinde, yarışmacılara ve katılımcılara ödülleri verilecektir. Ödüllerin verilmesi ve genel olarak programın yerine getirilmesi esnasında hizmet verecek olan host/hosteslerin adetleri teklifte belirtecektir. Görev verilecek olan personeller, iş bu şartnamede belirtilen, insan kaynaklarına ilişkin diğer şartlara aynen tabi olacaklardır.
Teklifler, KDV hariç olarak gösterilmelidir.
Teklifler, İTKİB Genel Sekreterliği, Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Dış Ticaret Kompleksi B Blok Kat:3; Yenibosna İstanbul adresi Satın Alma ve İdari İşler Şubesi'ne 09/12/2019 tarihi en geç saat 16:00'ya kadar elden veya posta yoluyla kapalı zarf içerisinde verilecektir.

Kapalı zarf üzerinde firma kaşe imzasının ve ihale adının yazması zorunludur. Aksi halde teklifiniz geçersiz sayılacaktır.

İlgili kişi: Rıdvan Zengin - ridvan.zengin@itkib.org.tr – 0212 454 03 47

Müge Kunt Akaner- muge.kunt@itkib.org.tr – 0212 454 01 92

GİZLİLİK

İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ'nin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'nin (İHKİB) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 50.000 TL tutarında cezai şartı İHKİB'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.

GENEL HÜKÜMLER

1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.

2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İHKİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.

4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.

5. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.

6. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde İSTEKLİ, sözleşme miktarında teminat çekini İHKİB'e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İHKİB'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.

TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA

İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen ““Moda Tasarım Teknolojisi Beceri Yarışması Organizasyon Yönetimi Teknik Şartnamesi” hizmet için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ'ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İSTEKLİ'nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 09/12/2019 tarihi en geç saat 16:00'ya kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, B Blok, Kat:3 Satın Alma Şubesine elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden BİRLİK sorumluluk kabul etmez.

Teklif İçeriği:

Ek1 Fiyat Teklifi formu.
İş Örnekleri ve Referans Listesi.
Taslak Proje Planı.

Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres:

İSTANBUL TEKSTİL VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

Dış Ticaret Kompleksi B-Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Kat:3 Satın Alma ve Destek Hizmetleri Şubesi Yenibosna / Bahçelievler 34197 İSTANBUL / TURKEY

2. Yapılacak olan teklifler KDV hariç olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV'nin hariç olduğu belirtilecektir.

3. Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir.

4. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

5. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İHKİB'i bilgilendirecektir.

TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR:

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

a. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,

b. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİler,

f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar

İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ'ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

1.Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ:

1.Teklifler, İHKİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir.

2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ'lere yazılı olarak bildirilecektir.

İSTEKLİ'ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

İHALEDEN VAZGEÇME:

1. İHKİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

2. İSTEKLİ'ler, İHKİB'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İHKİB'den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.

EK1: Teklif formunu indirmek için tıklayınız.